按照广安市档案局2016年档案业务工作培训会及近期工作要求,市司法局召开专题会议,组织相关干部学习讨论《归档文件整理规则》(DA/T22-2015,以下简称《规则》)及省、市相关文件。
会议组织学习了《规则》原文,提出了在运用实践中需要注意的主要问题,并对归档文件整理方法进行了演示操作。
会议要求,相关人员要认真学习,将贯彻实施新《规则》作为2016年的一项重要工作来抓;要尽快对全局档案工作开展一次全面检查;要提前做好档案人员培训准备工作,适时开展培训活动,确保新《规则》的顺利落实,提高单位档案管理工作规范化水平。
会议强调,要严格执行《规则》标准,从2016年起形成的档案,统一按照“年度-保管期限”分类法进行归档文件分类整理,其档号结构统一为“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构(问题)代码—件号·子件号”,通过设置“类别号”为《规则》应用到其他门类档案提供档号扩展空间;归档文件装订方式要适于档案长久保存;要做好新旧《规则》的衔接工作,避免执行《规则》时出现标准应用混乱;要对局机关各科室做好《规则》宣贯培训,确保《规则》及时、规范贯彻实施。
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