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宿迁市区公路站:强化档案管理 服务公路事业
时间:2013-08-22 21:55   来源:本站原创   责任编辑:毛青青
    近年来,随着公路事业的快速发展,档案在工作中的服务作用越来越重要。为此,市区公路站从以下几方面强化档案管理,为服务公路事业发展提供有力的信息保证。

    一是加强组织领导,明晰管理体系职责。该站建立以站长为组长、办公室主任主管、档案员具体负责、各部门协助配合的多层次档案管理网络。并在日常工作中,把档案工作作为一项重要内容纳入绩效考核工作中,做到年初有计划,平时有检查,年终有总结,确保落实各项工作任务、指标。

    二是注重专业学习,提高业务素质。该站每年把档案学习列入职工学习计划中,并认真贯彻落实。上半年邀请市档案局档案管理专业人员,对全站所有人员进行档案管理知识授课,使干部职工认识到加强档案管理就是尊重历史、尊重事实的认识,增强了干部职工做好档案管理工作的责任心;定期组织部门负责人、站专职档案员、部门兼职档案员进行学习培训,提高了管理档案的能力。

    三是完善档案管理制度,促进档案管理工作规范化。按照《中华人民共和国档案法》和《江苏省公路局档案管理办法》的规定,在上级档案部门的具体指导下,结合工作实际,先后制定了《市区公路管理站文件材料归档范围和文书档案期限表》、《市区公路站档案管理制度》、《声像档案管理制度》、《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》等,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、鉴定、借阅、利用以及安全、保密等环节建立健全了完备的制度,规范了档案管理工作,为该站依法管理档案提供了强有力的保障。

    四是推进信息化管理,提升档案服务能力。该站充分利用现代信息技术手段,实施档案信息化管理,妥善做好电子文件归档保存工作,严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规
定,实施同步管理。把档案利用作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案信息服务公路管理、促进公路发展的要求,为该站基础管理、路政管理、养护管理、精神文明创建等工作的高效开展提供了有力保证。
 

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