一是加强组织领导,明确责任分工。市财政局党组、行政高度重视档案管理工作,将推动档案管理工作纳入工作日程,加强组织领导,明确责任分工,设置档案管理岗位,专人负责资料收集整理和立卷归档管理。真正做到认识到位、组织到位、措施到位。
二是强化业务培训,提高管理水平。市财政局通过“请进来、走出去”的学习模式加强对档案人员的教育培训力度。每年,档案管理人员不仅会参加市级统一组织开展的档案管理培训会,同时,还邀请档案管理专业人员到局内进行现场档案管理指导,取长补短,进一步提高了档案管理人员的业务水平。
三是健全管理制度,提升管理规范化水平。规范、充实《档案管理制度》的内容,建立健全各项档案管理制度,档案管理工作规范、有序开展。
四是加大投入,规范管理。加大经费投入,配备档案专盒、专柜,同时建立健全档案转接登记、管理归档、保管保密、调档查阅等相关制度,形成规范有效的管理机制。
五是严格档案归档,确保管理规范高效。结合财政局档案管理的需要,档案资料分为文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、照片档案、二套文件资料等。按照年度、期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒,详细编写归档文件目录,并建立电子文档,形成完整规范的档案资料。财政局还实现档案数字化管理、数字化查询。发现问题限期进行整改,确保各项工作得以有效落实。
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