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广安调查队严把四关筑牢小微企业统计调查数据质量“防火墙”
时间:2017-05-16 11:42   来源:国家统计局广安调查队   责任编辑:毛青青

  针对小微企业(规模以下企业)规模小、数量多,人员素质参差不齐的状况,广安调查队标本兼治、严把四关,筑牢统计调查报表数据质量“防火墙”,确保报表数据真实可靠。

  严把培训指导关,“授之以渔”避免产生“盲人摸象”的错误。统计报表是个“技术活”,涉及一定的财务知识和统计专业知识。为了让企业报表人员准确掌握统计报表知识,广安调查队每年召开一次培训会,面对面地进行系统的专业知识培训、详细讲解专业术语、通过PPT演示报表流程、列举以前部分企业的“错误报表”内容进行强调和提示。培训结束后现场回答参会人员的提问并组织闭卷测试,以增强培训效果。企业报表期间,再次通过QQ群、微信群等即时通讯平台强化指导,提醒容易出现差错的问题(比如:计量单位、统计区间、前后的逻辑关系等)。

  严把基础台账关,记实源头数据避免报表全凭“好记性”。俗话说“好记性不如烂笔头”,报表人员记忆力再好面对众多的指标数据也难免会出现差错。现实中部分小微企业既没有专业的财务会计,也没有规范的财务账,所以记好统计报表台账尤为重要。为此广安调查队要求企业建立两本台账。一是建立调查对象统计台账。根据各专业的报表内容设计统一的统计台账表式,让调查对象收集报表填报所需的原始统计数据(比如按月登记营业收入、支出、成本、税费、用电情况、从业人数等),确保数出有据。二是建立调查数据台账。对于尚未开展网上直报的企业,要求其复制并保存好上报报表;对于直接在网上报表的企业,要求其在数据上报后通过直报系统打印出纸质报表并存档。留存的报表与上报的报表内容应完全一致,按月(季)装订成册。在此基础上建立调查数据台账表,按月(季)登记每项统计指标的上报数据,以便调查对象下次填报报表时作为参考。

  严把报表审核关,反复审核避免粗心大意导致“无心之过”。首先要求企业在上报报表之前进行自查自审,争取第一时间发现差错并及时处理。企业自己审核时,要先通览报表,检查有无异常数据,再通过国家统计联网直报程序进行逻辑审核,查看有无“错误提示”。然后对照财务报表、统计台账认真核对,再对照以前的报表进行同比、环比审核。企业上报报表后,广安调查队工作人员再次审核把关。采取机审与人工审核相结合的方法,先通过程序一项一项地进行指标审核(包括模板审核),再一张一张地对报表进行查看。重点检查数据波动较大、与上年同期数据完全一致、数据与问卷前后矛盾的报表,若发现疑似错误立即联系企业核对,直到搞准弄实,避免因工作失误导致统计差错。

  严把执法检查关,强化检查避免企业心存侥幸虚报瞒报。“百闻不如一见”,为了切实搞准统计调查数据,广安调查队工作人员除了远程指导和审核外,还亲自深入企业一线逐户检查,实地查看企业的生产经营规模、现场从业人数等情况;查看企业的税务发票、收支票据、财务账、流水账、统计台账,了解统计报表的数据来源是否真实。与同规模的企业进行横向对比;与本企业的历史数据进行纵向比较,核查报表数据有无异常。若在数据质量检查和统计执法检查过程中,发现企业有瞒报或虚报等违反《统计法》的事实,坚决依法进行处罚,从而树立统计法的权威、树立统计调查部门的权威,筑牢小微企业抽样调查的最后一道防线。

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