棚户区改造作为东区2017年重大民生工程,涉及东区范围内住(商)户12292户,由于时间紧、任务重将会在短期内产生大量重要档案资料。为保障档案资料科学合理、规范的收集整理,及时制定全市范围统一的棚户区改造档案工作的指导性文件,市档案局业务处处长周玉芳一行4人于6月7日下午专程到东区调研并指导东区棚户区改造档案工作。
在区档案局局长张朝忠等的陪同下,周玉芳处长一行先到区棚改办了解我区棚改工作的模式及档案形成情况。在听取棚改办综合组组长王新文汇报东区目前棚改工作开展情况和棚改办资料的整理情况后,周玉芳处长又仔细询问了棚改工作业务流程中产生的一些重要资料的收集、保管情况,并建议成立“东区棚改档案工作小组”,按照专业要求落实好档案的收集、管理、整理、归档工作。东区棚改办在棚改工作结束后应负责安排好各街道、镇对涉及档案资料的收集、整理、上报,由东区棚改办牵头按一户一档方式和“双套制”规范集中管理备查。为支持东区棚改工作,周玉芳处长同时请区棚改办列明东区棚改资料清单及具体归档范围上报市档案局,以便增强市档案局下一步制定的棚改档案工作指导性文件的可操作性,方便东区工作开展。
区档案局局长张朝忠要求:因我区棚改工作艰辛复杂,成效显著。所以要充分运用档案的功能将整个过程进行痕迹化记载。其主要包括:一是中央至地方各级对棚改的支持性政策文件资料;二是我区进行前期调研、决定开展棚改工作的决策印证资料;三是开展工作的机构设置、职能、方案等资料;四是入户调查摸底、公式协商,确定本次棚改范围的相关资料;五是开展协议签订过程中的产权证件、复核说明、特殊情况的研究决定、协议、政策宣传等资料;六是资金支付审批、签收等相关财务资料;七是征收后拆除及规划、利用、管理资料;八是后续遗留问题的处置情况记载等。应形成系统、规范、完整的归档资料,以档案记忆让“工作舒心、检查放心、解决问题好下决心”。
由于目前东区棚改工作的基础资料存放保管主要是在社区。因此周玉芳处长带领深入基层,到大渡口街道东方红社区查看了一线资料,了解现场情况。在仔细查看整理情况后,周云芳处长要求东区档案局积极配合区棚改办加强对社区棚改归档资料收集、整理的指导,全力以赴为棚改工作服好务。
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