干部档案管理工作是干部工作不可缺少的一个重要组成部分,有助于历史地、全面地考察了解干部。宣汉县高度重视,以“绣花”功夫完成干部人事档案1500卷的电子扫描及录入工作,并逐步实现干部人事档案工作管理数字化、规范化。
固定“绣布”,配好设备促进度。宣汉县先后投入150余万元,对干部档案管理办公设施及库房进行了调整、改造和装修,购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪等必备器材,配备保险箱、高内存电脑、双面打印机,促使硬件达标。设立干部档案管理股,配设股长1名,临时抽调干部20余名负责干部档案审核、认定、查漏补缺等工作。
绘好“托画”,巧借外力提速度。宣汉县做好扫描模板,按照资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时间“三到位”的要求,将干部档案扫描工作进行外包,与扫描公司签订保密协议,要求公司保证档案安全和保守档案秘密,并安装24小时高清监控设备,落实专人全程参与档案扫描工作。
精细“落针”,专业整理保精度。为提升参加整理干部档案人员的业务技能,宣汉县选派业务骨干到市委组织部跟班学习。在整理过程中,严格按照省、市下发的干部档案整理标准,坚持去伪求真、取之有据、舍之有理的原则,针对档案缺件情况,一方面在单位自己档案室认真查找历史散件,另一方面积极奔走公安局、人社局、档案局查遗补失,催收散件材料,并重新审核鉴别,分类整理,确保扫描前档案内容真实准确、体例编排整齐,符合数字化规范要求。
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