为进一步提升政府采购服务水平,提高采购质量和效率,乐山市财政局协调市交易中心建立了交易中心政府采购“双随机”回访制。
一是于每季度末,在当季已完成的政府采购项目中随机抽取20%,若为市级重点项目则必抽,再按照回避原则随机抽取2名工作人员,对采购单位项目代表和现场监督人员通过电话或上门方式,就交易环节工作效率、服务质量和供应商履约情况等进行回访。
二是工作人员严格执行“双随机”回访制度,对照回访表逐一回访、如实填写。内容包括对代理工作总体评价,对受理、组织、评审环节工作效率、工作态度、沟通质量是否满意,采购文件编制质量,合同签订、合同公告情况,是否进行验收以及对中标供应商的履约评价、其他意见建议等,并进行回访小结,提出整改建议。2016年一季度共回访16个项目,收到意见建议6条,采购单位满意率达100%,据此完善流程环节8处,修改流程制度3个。
通过建立“双随机”回访制,有助于不断提高服务水平和质量,一改过去发了中标通知书就完事的状态,主动征询服务对象意见,主动接受服务对象监督,倒逼工作人员提升工作效率和服务水平,也及时提醒采购单位做好验收、合同公告等后续工作。同时,将履约情况纳入供应商诚信管理,对经常出现问题的供应商,由乐山市财政局政府采购监管科依法作出处理。
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